メールソフトthunderbirdについての設定・操作色々メモ。
時々追記更新予定。
(初稿:2023/12/21.
追記上げ:2024/03/22 テンプレートとバックアップについて記載)
thunderbirdの「応答停止」になり、ソフト強制終了を何回もしているケース。
ゴミ箱にメール貯まりっぱなしなら削除して再起動
受信したメールをため込んでいる場所に不具合があると、止まることがあるので。
業務に差し支えないなら、できればなのですが、Windowsパソコンであれば、完全シャットダウン再起動をしてください。
普通のシャットダウンじゃなくて、完全シャットダウン。
参考:Windows完全シャットダウンとは
Sony VAIO 公式
[Windows 11] PCをシャットダウンする(電源を切る)方法
サンダーバードの更新来てないか確認
次はこれをやってみる。
基本thunderbirdは不具合あると修正更新も早めに来るので。
moziila公式
Thunderbird の更新
セキュリティソフトの「迷惑メール検査」ツールをオフにすると改善することがある
次はこれです。
お使いのパソコンに入っているセキュリティソフトには「不審なメールが来ないように検査、脅威除外」などの機能が付いていることが多いです。
これがthunderbird側の応答停止に絡んでいる可能性もあります。
私の経験としては…
私はWindows10、Windows11にてESETセキュリティ使ってるのですが、thunderbirdを長時間起動しっぱなしにすると応答停止することがあり、ESET側の設定を少し緩和したところ改善しました。
その時に参考にしたのは以下の操作です。
公式
ESET Internet Security 迷惑メール対策機能
メールソフト自体が怪しくない時は、ノートン・ウィルスバスター・マカフィー・アバスト・・・・等々の「セキュリティソフト側の競合」が考えられます。
*もともとthunderbirdには「迷惑メール判定機能」が付いているので、どっちでメール脅威検査するかは個人の判断になります。
いつも送るメール本文に定型文があります。テンプレート作って保存しておく方法はある?
署名とは別に、本文テンプレートを設定することができます
いつも通りメール「新規作成」を押した後、「保存」の隣にある下向きの「<」を押すと「テンプレート」にチェックが入れられます。
この状態で保存すると、定型文を「テンプレート」として別フォルダに保存しておくことができて便利です。
thunderbirdのメールデーターバックアップ方法は?
初心者編:一番簡単なのは、メールのドラック・ドロップです
thunderbirdのメールは送信・受信ともにメールソフト本体以外のフォルダにドラックドロップ可能です!
ドラッグアンドドロップしても、thunderbird本体から原本のメールは消えません。複製が別のフォルダに保存されます。
なので、ファイルエクスプローラーに「2024年○○様」とかフォルダ作ってこまめにドラッグしていけばメール本体が壊れた!動かない!
という時でも過去のメールは救出できます。便利ですね。
ただし、この方法だとメールなどはできますが、アドレス帳のバックアップはできません。
thunderbirdのメールソフトとバックアップフォルダの窓を並べてドラッグドロップ!
これが一番簡単なメールのバックアップ方法です。
初心者編の操作のコツ 参考URL情報
Windows 10で複数のウィンドウを並べる方法 パソコン工房
[Windows 11] 2つ以上のアプリを並べて表示する方法を教えてください。 富士通 fmvサポート
連載ネットの知恵袋 パソコンの操作Q. ドラッグ&ドロップってどんな操作ですか? チエネッタ ntt西日本
中級者編:エクスポート機能を持ってるので、ZIPファイルを作ってくれます
thunderbirdもoutlookのようにエクスポートを使えますが、データサイズが2GBまでならこれでOK!とthunderbird公式のモジラがサポートに書いています。
これだと、アドレス帳もバックアップしてくれます。
戻し作業の時は「インポート」を使います。
Thunderbird のプロファイルをエクスポートする
https://support.mozilla.org/ja/kb/thunderbird-export
Mozilla サポートより
今回私自身のメールバックアップ試しにやった際は、データーは130MBくらいでしたが、お使いのメールのやり取りが添付ファイルなどが多い場合、2GBとか平気で行くので、この方法は使えないかもしれないです。
大きい容量のバックアップ場所を用意してあげて、上級編バックアップ↓を参考にしてもらうといいかと思います。
上級編:プロファイル、という集合体のコピー・ペーストでもバックアップは可能です
thunderbirdは「フォルダの塊」自体が簡単にコピーとペーストできるので、backupとる方法も容易です。
サイズの大きなプロファイルのバックアップを作成する
Mozilla サポートより
ただし、条件があります。これは私個人の体感です。
1)「コピーとペーストは簡単にできます」が、「切り取って別のフォルダに移動」だけは絶対しないでください。
2)thunderbirdのメールソフト自体を起動したまま、backup作業をしないでください。
上記ふたつのどちらかをやっただけでも「メールデーター」「メールの関連付け」が壊れるリスク上がるのでやらない方がいいです。そして、これが壊れると直すのがめんどくさいです。お願いですからやらないでください。「切り取り」とか使わないでください。。。私失敗したことあるので・・・・
ヘルプ(H)からトラブルシューティング情報を開いて、プロファイルの場所を探せます
thunderbirdのトラブルシューティング情報を開くと、様々な情報が表で出てきますが、バックアップで見る場所は「プロファイルフォルダー」の「ファイルを開くボタン」だけです。
「ファイルを開く」ボタンを押したら、メールソフトthunderbird本体は「×」で閉じてください。トラブルシューティング情報のタブも「×」で閉じて大丈夫です。
開いたフォルダの中身を全部コピーして、バックアップ場所に「プロファイル用バックアップフォルダ」を作ってペーストしておきます。
バックアップしたデーターの戻し方も、コピー・ペーストになります
thunderbirdを入れなおした後、アカウント初期設定はしないで設定完了をする。
↓
トラブルシューティング情報を開く
↓
「プロファイルフォルダー」の「ファイルを開くボタン」を開く
↓
thunderbird本体閉じる
↓
開いた場所に「バックアップしたもの全部」をコピー・「ファイルを開くボタン」で開いた場所にペーストして上書きする。
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こんな感じでできます。
2GB以上のデーターのコピー・ペーストって結構時間かかりますので、大事なメールのやり取りしてない時間帯にやった方が良いと思いますよ。
thunderbirdで「日付を指定して後日送信」をできるようにする
「下書きは作っておいて、後日送るように設定できないかなー」というものです。
「アドオン=拡張機能」というものを追加することで上記画像のような設定が実現できます。
あとで送信(send letter)というアドオン名です。
Thunderbirdアドオンサイトへようこそ。
機能を追加したりデザインを変えたりして、Thunderbird を自分のものにしましょう。
後で送信作者: Jonathan Kamens, Jonathan Perry-Houts
指定した時間にメールを送信する機能を提供します。
導入参考、紹介については以下のサイトが詳しいです。
はじめるを応援するサイト・Shinno & Oscar*